企业微信推出“文件盘”神器:只带手机出差,也不怕找不到资料!

2021-05-21 52

“小V,那个啥啥啥文件呢,发我一下...”

“啥?啥啥啥?老板,稍等我找一下……”


工作中这样的对话是不是很常见?日常办公的各类文件、报表散落在各个群聊中,无法统一管理。同事、老板、客户要看文件,只好在各个群聊中重新搜一遍;碰上出差,忘记拷贝需要的文件,更是一件麻烦事儿...


现在,企业微信2.2版本正式上线,新增“文件盘”功能,可以方便地将文件上传至文件盘统一管理,并共享给有需要的同事,方便他们随时查看。此外,新版企业微信还推出了iPad版本及批量邀请员工功能,为企业员工办公、管理带来更舒适、高效的体验。


手机就是“数据库”

企业微信新增“文件盘”,轻松管理文件


一盘在手,天下我有。从此告别出差在外四处慌乱找文件的窘况。


新版企业微信新增“文件盘”功能,统一管理日常工作文件,一次性解决文件的管理、共享和检索难题,用企业微信把你的手机变成一个行走的“数据库”。


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1
按需创建文件分区、分配编辑权限


“文件盘”功能支持员工自建文件分区。创建分区后,员工还可对分区成员分配可编辑或仅浏览权限。拥有编辑权限的成员通过群聊直接保存本地上传等方式即可与群组或项目团队共享文件。


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2
多设备自动同步,随时随地查看文件


出差忘记拷贝重要文件怎么办?企业微信“文件盘”支持多设备自动同步。员工即使出差在外,也可以通过手机随时访问文件盘,向客户展示业务资料更方便。


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3
100G免费容量,管理员可按需分配


企业微信“文件盘”给每个企业分配了100G免费容量,管理员可在管理后台分配可创建文件分区的成员名单,并设置每个成员的使用容量,合理分配,高效利用。若企业需更多容量还可在管理后台购买扩充,为企业提供了更多人性化选择。


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iPad也能用企业微信啦!

全新适配iPad版本,使用体验更舒适


大屏党们的福音,移动办公场景的IMAX体验。


新版企业微信新增适配iPad版本,在保证企业微信移动化办公的前提下,为企业员工提供更好的视觉效果及更舒适的使用体验。嫌PC太笨重、手机屏幕不够大的小伙伴们赶紧用起来吧!


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企业微信"拉人"更轻松

管理员可用手机批量邀请成员


每个公司总有几个还没加入组织的“迷路员工”,全选,邀请,迅速搞定。


新版企业新增“手机批量邀请成员使用”功能。管理员通过手机就能对微信及手机通讯录中未加入企业微信的同事发起批量邀请,一键添加至企业微信通讯录中,让企业添加成员更加方便、快捷。


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新版企业微信“文件盘”功能的上线,有效解决了企业日常办公遇到的文件杂乱无章、缺乏逻辑难以检索、量大无法统一管理等问题,真正做到员工人手一个“数据库”,实现办公协作、管理效率的进一步提升。


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