国际型会议的“万能秘书”,一个企业微信连接98国检察官

2021-05-21 31
一到大型会议或活动,前期准备、会场布置、议程通知、现场控制,碰到国际性会议还需要做好跨语言沟通的准备...工作人员忙得焦头烂额,参会者却不知所措?


9月11日,由最高人民检察院主办、北京市人民检察院承办的第二十二届国际检察官联合会(IAP)年会暨会员代表大会在北京召开,聚焦探讨检察机关如何在数字时代更好地保护公共利益的议题。


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在本次会议中,企业微信英文版作为唯一指定通讯工具,帮助来自98个国家及地区的总检察长、司法部长、高级检察官、专家学者等500多名代表轻松无障碍沟通,保持了友好沟通,也提高了大会的沟通效率,成为本次会议的一大亮点,获得了大会官方及参会代表的一致肯定。


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企业微信究竟有哪些能力,让它能够被IAP大会所青睐?

会议消息实时触达

多国会议沟通零障碍


英文版企业微信中预设了参会代表、联络员、呼叫中心三个组群,参会的外国代表可通过企业微信分时段接收到气象情况、会议时间、会场地点、餐饮安排、着装要求等不同的信息通知,全方位了解参会指南。


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此外,各国嘉宾可通过企业微信随时与工作人员保持联络,任何相关问题都能顺利得到解答。

信息分流

智能化提升会议沟通效率


同时,北京市检察机关还安排了12名联络员在指挥中心24小时值守,参会代表通过“智慧服务终端”向定制英文版企业微信内的呼叫中心发送问题或需求时,相关信息会得到及时分流处理。决策组提供答复或解决方案后,指挥中心会通过呼叫中心后台向代表进行反馈,代表通过企业微信即可查看,进一步方便了各国参会代表在会议期间的沟通与交流。

搭建数字化会议平台

企业微信或将成国际大型会议标配


国际检察官联合会年会每年召开一次,是国际检察领域规模最大、层次最高、涉及专业领域最广的会议,具有广泛的国际知名度和影响力。此次选择企业微信作为大会的即时通讯工具,借助英文版企业微信的信息沟通、触达能力,实现大会组织者与参会人员实时多向沟通,包括会务通知、信息发布、采访翻译对接等工作都能顺利完成。


从国际检察官联合会对企业微信的应用来看,企业微信不仅能够让与会者实现更加便捷的线上沟通,更重要的是借助企业微信即时通讯能力、OA应用及API接口,未来可能为类似的国际性大型会议提供一整套智能化、数字化的平台能力


微信团队表示,未来企业微信将持续优化这种模式,并推动企业微信在大型会议中的应用,通过企业微信的连接能力进一步提升会议沟通效率。


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